プライバシーポリシー（個人情報の安全管理に関する基本方針)
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、従事する全ての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係各省庁のガイドラインを遵守して、お客様の個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底します。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
（１）個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください。）を取得します。
（２）個人情報の利用目的
当社は、保険代理業と不動産の賃貸管理・媒介斡旋業および各種顧客紹介業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください。）と不動産業および各種顧客紹介業を通じて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください。）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
◆損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
◆不動産の賃貸管理・媒介斡旋業、各種顧客紹介業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む、以下同じ)により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜当社と取引のある保険会社＞
【損害保険会社】
損害保険ジャパン株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
ＡＩＧ損害保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
明治安田損害保険株式会社
セコム損害保険株式会社
キャピタル損害保険株式会社
【生命保険会社】
明治安田生命保険相互会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社
アフラック生命保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
メットライフ生命保険株式会社
住友生命保険相互会社
第一生命保険株式会社
日本生命保険相互会社
ネオファースト生命保険株式会社
FWD生命保険株式会社
（３）個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データ（下記（６）の個人番号および特定個人情報を含みます。また、当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。）の漏えい・減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
- 基本方針の整備
個人データの適正な取扱いを確保し、ご照会窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。 - 個人データの安全管理に係る取扱い規程の整備
個人情報を取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、その取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を設置し、個人情報を取り扱う範囲を明確にしています。また、個人情報取り扱い状況について、定期的に自己点検および他部署による監査を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人情報についての守秘義務に関する事項を就業規則に定め、従業員に対し定期的に個人情報取扱いに関する研修を実施しております。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における入退室管理、閲覧権限の管理を徹底しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の適正な保管の実施をしております。 - 技術的安全管理措置
個人情報及びそれを取り扱う情報システムのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等をおこない、不正ソフトウェアから個人情報を保護する仕組みを導入しています。 - 委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
（４）個人データの第三者への提供および第三者からの取得
当社は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください。）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）センシティブ情報のお取扱い
当社は、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により被害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治 宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 保険代理業の適切な業務連営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 不動産の賃貸管理・媒介斡旋業、各種顧客紹介業等の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
（６）個人番号および特定個人情報の取扱い
当社では、取得した個人番号および特定個人情報を法令で限定された範囲内でのみ取り扱います。
（７）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
（８）当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
千葉県千葉市中央区中央4-17-3
袖ヶ浦興業株式会社 本社
代表取締役 下間 章雄
電話番号 043-224-2384（代表）
受付時間：平日 ９：００ ～ １７：００
※土日祝日、年末年始（12月30日～1月3日）を除く