袖ヶ浦興業株式会社は、個人情報保護に関する取組方針およびお客さまの個人情報、お客さまの個人番号および個人番号を含む個人情報（以下、「特定個人情報」といいます）に関する考え方として、下記の「お客さまの個人情報に関するプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。
1.基本方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、従事する全ての者が、その責任を認識し、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関連法令および関係各省庁のガイドライン等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の規程等を遵守し、お客さまの個人情報、特定個人情報等の適切な保護と利用に努めてまいります。
2.個人情報の適正取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、お客さまの個人情報、特定個人情報を業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により取得します。
3.個人情報の利用目的
当社は、保険代理業と不動産の賃貸管理・媒介斡旋業および各種顧客紹介業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報、特定個人情報と不動産業および各種顧客紹介業を通じて取得した個人情報を、当社の【個人情報の利用目的に関する事項】記載の業務遂行に必要な範囲内で、適正かつ適法に利用します。また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜当社と取引のある保険会社＞
【損害保険会社】
【生命保険会社】
4.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい・減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます）について、必要かつ適切な監督を行います。なお、当社が講じている安全管理措置については、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項のうち、当社の【安全管理措置に関する事項】にてご確認いただけます。
5.個人データの第三者への提供および第三者からの取得
当社は、お客さまの個人データを第三者に提供するにあたり、ご本人の同意ない場合や下記の場合等を除き、原則として第三者に個人データを提供しません。また、お客さまの個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
(1)法令等に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の
同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)提供先が学術研究機関等である場合であって、当該提供先が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う
目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。
6.不適正な利用の禁止
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発おそれがある方法により個人情報を利用しません。
7.センシティブ情報のお取扱い
当社は、要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により被害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
(1)法令等に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治 宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を
手得、利用または第三者提供する場合
(6)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(7)保険代理業の適切な業務連営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供
する場合
(8)不動産の賃貸管理・媒介斡旋業、各種顧客紹介業等の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で
センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
8.継続的改善
当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報、特定個人情報等の取扱いについて、継続的に改善に努めます。
9.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等のご請求手続
個人情報保護法に基づくお客さまの保有個人データに関する利用目的の通知、開示のご請求、訂正等・利用停止等、または第三者提供記録の開示などのご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。また、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求きましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。なお、ご請求に関する提出書類、手数料等につきまししては、当社の【保有個人データに関する事項】にて確認ください。
なお、保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。
10.当社に対するご意見・ご要望のお申し出
当社のお客さまの個人情報、特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。ご意見等ある場合は、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険契約に関わるお客さまの個人情報、特定個人情報については、該当の契約先保険会社の相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
千葉県千葉市中央区中央4-17-3
袖ヶ浦興業株式会社 本社
代表取締役 下間 章雄
電話番号 043-224-2384（代表）
受付時間：月曜日から金曜日の午前９時～午後５時
※12月30日～1月3日
および祝日・振替休日・国民の休日を除く